Adjoint(e) administratif(tive) en services juridiques

Notre bureau de Saint-Pascal est présentement à la recherche d ’un(e) adjoint(e) administratif(tive) en services juridiques qui se joindra à l’équipe des services juridiques dans le secteur corporatif. La personne qui se joindra à notre équipe aura la possibilité d’être localisée au bureau de Saint-Pascal. Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine. Votre contribuerez à faire avancer les dossiers en collaboration avec les notaires. et avocats. Pourquoi vous joindre à notre équipe ? Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien : Vacances annuelles cumulées à raison de 6 % du salaire brut annuel (3 semaines) Assurances collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.) Régime de retraite simplifié Jours fériés au-delà des normes du travail et congés de différentes natures Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An) Allocation de 500$ pour la mise en forme, la culture et l’ergonomie en télétravail Promotions, mutations et cheminement de carrière Activités sociales et régionales Programme de reconnaissance et de référencement Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale Plus précisément, vos responsabilités consisteront à Planifier et organiser la logistique entourant les activités nécessaires aux avocats et notaires dans la gestion de leur pratique en fonction des échéances Procéder à l’ouverture de dossiers Créer et mettre à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client Communiquer avec les clients et divers intervenants aux dossiers Faire du classement physique et électronique Préparer les factures, en faire l’envoi, le classement et la radiation afférente Assiste l’équipe des services juridiques en effectuant les tâches administratives et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du département Effectuer toutes autres tâches connexes Avez-vous le profil recherché ? Exigences Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique ou autre formation équivalente Maîtriser les principaux logiciels de la Suite Office (Word, Outlook) Maîtriser le logiciel Para-Maître serait un atout Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé Aptitudes Avoir un bon sens de l’organisation, être rigoureux et ordonné Être en mesure de travailler dans un environnement de travail où plusieurs demandes peuvent survenir en même temps Être soucieux des détails et du respect des échéanciers Constatez par vous-même pourquoi Mallette sera votre prochain employeur de choix : https://www.youtube.com/watch?vieClWE_ea9c. Vous souhaitez vous joindre à une organisation où vous pourrez réaliser votre plein potentiel ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant À l’attention de Mme Noémie Henry recrutement.estmallette.ca Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.