Adjoint·e en tenue de livre et bureautique

Expired
Company:  Loisirs du Faubourg
Location: québec
Hours: Full Time
Type: Permanent
Job Requirements / Description

Tu aimes le travail en équipe et tu cherches un environnement où tu peux exprimer tes idées et développer tes projets de loisirs? Joins-toi aux Loisirs du Faubourg.

Nous t’offrons un horaire flexible, le télétravail 2 jours par semaine, la participation gratuite à nos activités. Tu peux t’attendre à une ambiance de plaisir où même les réunions se font sur des vélos ou en marchant! Les Loisirs du Faubourg t’offrent aussi la possibilité de travailler dans un mode de gestion horizontal, où la collaboration entre collègues est primordiale.

Notre organisme à but non lucratif propose des activités de loisirs pour les jeunes, les adultes et les aînés. Nous assurons, aussi, l’organisation de camps de jour et la surveillance de la patinoire d’Youville. Nous prenons également en charge la gestion du centre communautaire Lucien-Borne, ce qui comprend entre autres la surveillance du bâtiment, le service de location de salle, l’animation du milieu et l’entretien du parc.

L’adjoint·e administratif·tive à comme rôle de soutenir l’équipe de direction dans la réalisation des projets de Loisirs du Faubourg, effectuant des tâches liées à la tenue de livres et à la bureautique. La personne a pour tâches principales de faire la tenue de livres, de préparer les documents administratifs pour la direction et de mettre à jour les différents canaux de communication de Loisirs du Faubourg. Ces dossiers sont travaillés avec la participation de toute l’équipe des Loisirs du Faubourg, dans un souci d’écoute, de transfert des connaissances et de partage des tâches.

Comptabilité – 50%
  • Préparer les rapports des taxes mensuels
  • Générer les rapports financiers mensuels
  • Concilier les cartes de crédit et les banques
  • Faire le suivi de la petite caisse
  • Préparer les dépôts bancaires
  • Traiter les factures fournisseurs
  • Saisir la tenue de livres sur Acomba
  • Gérer les recevables clients
  • Faire le suivi des tableaux de bord
Bureautique – 40%
  • Assurer la gestion documentaire des services administratifs (classement et archivages numériques)
  • Rédiger, réviser et mettre en place des documents simples et des tableaux de bord
  • Rédiger et réviser les documents de l'équipe de direction
  • Résoudre des problèmes d’automatisation et d’organisation des tâches
Communication – 5%
  • Préparer et diffuser la communication sur le site internet et sur les réseaux sociaux.
  • Préparer et diffuser les informations de la communication interne
Tâches annexes – 5%
  • Apporter son soutien, sur demande de son supérieur, à des dossiers spéciaux?;
  • Assumer différentes tâches des employés en vacances ou en congé?;
  • Toutes autres tâches connexes

Le poste est de 32 heures par semaine, 4 jours par semaine.

La personne recherchée est intègre, autonome et rigoureuse. Elle aspire à un rôle clé dans l'organisation et se démarque pour sa créativité dans la gestion des problèmes.  Elle sait faire preuve de respect et de professionnalisme dans ses interactions avec les gens et sait se montrer prévenante. Elle exécute ses tâches avec rigueur et a le souci du travail bien fait.
Formation : AEC ou DEC en bureautique (ou exp!riences équivalentes)
Maintrise de la suite Office, outlook
Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
Capacité de rédaction

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