Réceptionniste

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans DESCRIPTION DU POSTE: Le Complexe Gouin Langelier, chaleureuse résidence située à Montréal Nord, à proximité de tous les services, et avec un accès facile au transport en commun est présentement à la recherche d'un (e) réceptionniste pour combler un poste permanent à temps partiel, 20 heures par semaine, pour les mardi et mercredi de 16h à 21h et le dimanche de 09h à 21h. RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Accueillir les visiteurs Effectuer la prise de rendez-vous Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant Maintenir de bonnes relations avec les résidents Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphonique Administration Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel Maintenir à jour le répertoire de la résidence Maintenir à jour les différents registres Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS: 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout) Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique LES AVANTAGES: Programme de référencement Repas en salle à manger à $5 Salaire à discuter Stationnement gratuit Congés mobiles Programme d'aide aux employés Vacances Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions Horaire stable Une équipe accueillante et tissée serrée Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps partiel L'HORAIRE DE TRAVAIL: Plusieurs horaires disponibles