Spécialiste en procédés administratifs - Service des ressources humaines

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous Description (rôle, responsabilités, exigences) Sous l’autorité de la coordonnatrice des services administratifs ressources humaines, le titulaire de ce poste analyse les besoins selon les meilleures pratiques en amélioration continue. Elle élabore et fournit des techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services. Il analyse les pistes, collabore à la réflexion en formulant des recommandations ayant pour but d’augmenter la rentabilité, d’optimiser l’efficacité et l’efficience des opérations et de minimiser les risques pour l’établissement. De plus, il qualifie et revoit le fonctionnement et le processus dans un but d’optimisation. Le titulaire de ce poste participe à l’élaboration des programmes, systèmes et politiques en matière d’orientation du personnel, du temps supplémentaire ou tout autre dossier visant une démarche d’amélioration continue. Il contribue à la réalisation des objectifs de la Direction des ressources humaines des communications et des affaires juridiques en conformité avec la mission et les priorités de l’établissement. DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES RESPONSABILITÉS Contribue au développement d’outils et d’activités soutenant l’implantation d’une culture d’amélioration continue; Supporte les acteurs concernés lors de la mise en place du plan d’action visant l’amélioration des processus dans un but d’optimisation; Définit avec le gestionnaire des processus futurs à optimiser en utilisant des moyens appropriés; Évalue et questionne les processus existants et propose des façons de faire novatrices d’amélioration et d’optimisation permettant l’accroissement de la qualité des opérations, la diminution des zones à risque et l’instauration d’indicateurs de performance; Effectue les analyses, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et aux systèmes administratifs; Élabore, applique et met à jour les politiques et processus si nécessaire; Élabore, implante et met à jour les outils de suivi et de contrôle nécessaires au bon fonctionnement des processus de développement des compétences ainsi que pour toutes autres activités sous sa responsabilité; Voit à l’optimisation des budgets sous sa responsabilité et apporte des recommandations au besoin; S’assure que les contrôles des opérations reliées à la rémunération sont adéquats lorsque cela concerne les heures codifiées en orientation, en formation, en temps supplémentaire et en lien avec les primes. Élabore en collaboration avec les gestionnaires des plans d’orientation uniformes pour l’ensemble des secteurs de l’organisation. Évalue et questionne les programmes d’orientation existants et propose des façons de faire novatrices. Établit et maintient de bonnes communications avec les différents services de l’établissement et les différents organismes et partenaires externes; Voit à l’application et au respect des dispositions locales et nationales des conventions collectives pour son secteur d’activités; Participe au développement d’un modèle de gestion des ressources humaines orienté vers les valeurs organisationnelles, la mission de l’établissement et le développement des pratiques; Identifie et documente avec les gestionnaires les indicateurs de performance des processus; Effectue des analyses et en émet des recommandations à son supérieur. Présente les résultats aux différentes instances. Demeure à l’affût des changements, des développements et des nouvelles pratiques propres aux activités de l’établissement; Qualifications 1 poste temps complet permanent au service administratif RH Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou en sciences humaines et sciences sociale ou dans une autre discipline universitaire appropriée; Posséder deux (2) années d'expérience dans un service de gestion des ressources humaines ou dans un secteur administratif ou une expérience pertinente à la fonction dans le réseau de la santé et des services sociaux; Formation de niveau de 2e cycle en gestion de la performance ou amélioration continue représente un atout; Avoir une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) serait un atout. 1 poste temps complet permanent au service de la rémunération et des avantages sociaux Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée; Posséder deux (2) années d'expérience dans un service de gestion des ressources humaines ou dans un secteur administratif ou une expérience pertinente à la fonction dans le réseau de la santé et des services sociaux; Réussite du processus de sélection. Information additionnelle ? Port d’attache à Rimouski pour le poste au service administratif RH ? Port d'attache à déterminer sur le territoire selon la personne nommée pour le service de la rémunération et des avantages sociaux ? Ce poste est affiché en simultané à l’interne et à l’externe, les candidatures internes seront priorisées. Programme d'accès à l'égalité en emploi Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.